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NOMBRE DEL PROGRAMA: Técnico Laboral en Secretariado Gerencial Sistematizado

DURACIÓN: Tres (3) semestres - 900 horas.
RESOLUCIÓN DE APROBACIÓN: DAM-1001 de 2009 - Secretaria de Educación Municipal
DESCRIPCIÓN: Realizan diversas funciones de apoyo administrativo a funcionarios, profesionales y directivos, aportando en la elaboración y organización de documentación legal y contable, atención de llamadas y servicio al cliente, elaboración, recepción y archivo de correspondencia interna y externa. Son empleados por el sector público y privado.

FUNCIONES QUE DESARROLLA LA SECRETARIA EN LA EMPRESA:

  • Recibir y registrar correspondencia y otro material, coordinar el flujo de información, internamente o con otros departamentos y organizaciones.
  • Revisar y corregir los documentos y correspondencia que sale de la oficina para garantizar el cumplimiento de los procedimientos legales y reglas gramaticales.
  • Tomar notas y apuntes, preparar actas e informes de las reuniones
  • Transcribir correspondencia, informes, textos, facturas, minutas, escrituras y otros documentos legales, en español, utilizando computador.
  • Organizar eventos como Juntas Directivas, Asambleas, Comités de Trabajo
  • Hacer registros contables, conciliaciones bancarias, facturas, cotizaciones, manejo de caja menor, liquidación de viáticos.
  • Programar y confirmar citas médicas
  • Abrir y mantener en forma confidencial historias y registros médicos.
  • Atender el público y responder llamadas telefónicas.
  • Organizar la Agenda de los Jefes.
  • Organizar y mantener actualizado el archivo manual o computarizado.
  • Preparar correspondencia de rutina.
  • Programar y confirmar los compromisos y reuniones de los jefes.

OCUPACIONES QUE EL EGRESADO PUEDE DESEMPEÑAR:

  • Secretaria general
  • Secretaria de Despacho
  • Secretaria ejecutiva
  • Secretaria de gerencia
  • Secretaria médica
  • Secretaria recepcionista
  • Secretaria auxiliar contable

MALLA CURRICULAR: 
secretariadoPLAN DE ESTUDIOS DE TÉCNICO LABORAL EN SECRETARIADO GERENCIAL (Titulación NCL 110601001 - Asistencia En El Análisis Y Producción De Información Administrativa) (18 Créditos: 900 Hs – 360 Hs Presenciales - 90 Hs Independientes – 450 Hs Practicas) Sujeto a cambios descarga malla

HORARIOS: Lunes a Viernes, o Sábados en Jornadas Diurna o Nocturna.
COSTOS: Pregunta por la promoción del mes.


Licencia de Funcionamiento Resolución 159 de 2009 SEM Tuluá y Resolución DAM-996 de 2009 SEM Buga.
Inspección y vigilancia a cargo de la Secretaria de Educación Municipal y el Ministerio de Educación Nacional


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